Những khó khăn thường gặp của nhà phân phối
Nhà phân phối bán cho nhiều khách hàng, mỗi khách cần một phần khác nhau của danh mục: quán sushi cần bát nông, cửa hàng thịt quay cần hộp 1.200 ml, tiệm bánh cần hộp kraft có cửa sổ. Danh mục phải đầy đủ, nếu không khách hàng sẽ mua cỡ còn thiếu ở nơi khác và cuối cùng chuyển cả tài khoản đi. Việc bổ sung hàng phải đều đặn, vì nhà phân phối chịu rủi ro tồn kho và không thể giữ hàng nhiều tháng cho mọi mặt hàng. Và mỗi lần đặt lại phải khớp với lần trước: nắp vừa đế tháng Một phải vừa đế tháng Sáu, màu đen phải cùng một màu đen, và số lượng mỗi thùng phải giữ nguyên để hệ thống kho vẫn chính xác. Thiếu đồng nhất giữa các lô là vấn đề âm thầm làm mất khách hàng.
Dòng sản phẩm khuyến nghị và dòng tham chiếu
| Dòng | Dòng tham chiếu | Vật liệu | Đóng gói |
|---|---|---|---|
| Hộp PP chữ nhật | 500-1.000 ml trên 170x115 mm, 17-22 g; 1.200-1.500 ml trên 217x149 mm | PP | 200-300 bộ mỗi thùng |
| Hộp PP tròn và cốc súp | Hộp tròn 1.250-2.000 ml; cốc 350-950 ml | PP | Cốc 200 bộ mỗi thùng |
| Hộp chia ngăn trái cây | Ba đến năm ngăn, 1.000-1.500 ml, 218x188x42 đến 232x232x47 mm | PP trong; PET cho trưng bày lạnh | 200 bộ mỗi thùng |
| Hộp gốc tinh bột | Bát tròn 380-1.000 ml; 800 ml kích thước 175x125x56 mm | Tinh bột pha trộn với PP | 200-300 bộ mỗi thùng |
| Hộp gấp và hộp bánh | 190x85x35, 160x85x35, 135x73x35 mm; khóa gài 350-2.880 ml | Kraft hoặc giấy trắng, cửa sổ PET hoặc PVC | Theo cấp giấy bìa |
| Các dòng lưu trữ và sắp xếp | Khay tủ lạnh, hộp gấp gọn, hộp giày, hộp mỹ phẩm và hộp bàn làm việc | PP, PET, PS, acrylic | Theo mặt hàng |
Bảng cho thấy vì sao dòng sản phẩm quan trọng: đáy PP 170x115 mm mang bốn dung tích dưới một nắp, và các khay chia ngăn dùng chung nhóm vành gần giống nhau. Nhà phân phối mua theo dòng sẽ trữ ít loại nắp hơn. Hộp gốc tinh bột được mô tả là tinh bột pha trộn với PP, không phải phân hủy sinh học trừ khi có chứng nhận được nêu tên. Xem bao bì mang đi và bảo quản thực phẩm.
Số lượng và bổ sung hàng
Khuôn có sẵn thường bắt đầu từ 1-10 thùng hỗn hợp mỗi mã, nên nhà phân phối có thể mang một dòng rộng mà không cam kết lớn cho các cỡ bán chậm. Hàng in ở mức 10.000-50.000 chiếc mỗi mã và hộp đựng đồ 1.000-3.000 chiếc. Sản xuất hàng có sẵn mất 7-15 ngày, hàng in 15-30 ngày. Vận chuyển đường biển đến Bờ Tây Hoa Kỳ mất khoảng 15-25 ngày và đến châu Âu khoảng 30-45 ngày, nên điểm đặt lại phải tính đến cả sản xuất lẫn vận chuyển. Bộ phận duy trì kế hoạch đặt lại cuốn chiếu với nhà máy đối tác và có thể chia một container cho nhiều dòng. Mọi con số là khoảng tham chiếu thông dụng, được xác nhận bằng văn bản cho từng chương trình.
Hồ sơ cho toàn bộ khách hàng
Nhà phân phối chịu trách nhiệm với mọi khách hàng, nên hồ sơ được lưu theo từng dòng và từng thị trường: bản tuyên bố của nhà cung cấp theo FDA 21 CFR 177.1520 cho PP tại Hoa Kỳ; bản tuyên bố theo Quy định 1935/2004 và Quy định (EU) 10/2011 kèm báo cáo thôi nhiễm cho Liên minh châu Âu; GB 4806.7-2023 hoặc GB 4806.8 cho giấy khi áp dụng tại Trung Quốc. Dao nĩa và đĩa nhựa dùng một lần đã bị cấm trên thị trường EU theo Chỉ thị 2019/904 từ ngày 3 tháng 7 năm 2021, kể cả PLA, nên nhà phân phối EU dùng bộ dao nĩa gỗ thay thế. Hồ sơ được cấp cho nhà máy đối tác theo từng dự án và được bộ phận xác minh.
Điểm kiểm soát cho đồng nhất giữa các lô
- Trọng lượng gram mỗi mặt hàng so với phiếu thông số trên mọi lô, dấu hiệu rõ nhất về độ dày thành.
- Độ khít nắp giữa đế mới và nắp lưu mẫu từ lô trước.
- Màu sắc so với mẫu lưu; xem chênh lệch màu giữa các lô.
- Số lượng mỗi thùng và ký mã hiệu thùng không thay đổi trừ khi đã thống nhất bằng văn bản.
- Thử nghiêng với chất lỏng trên hộp tròn và cốc, xác nhận theo từng đơn hàng.
Một ví dụ minh họa
Ví dụ này mang tính minh họa và ẩn danh. Một nhà phân phối bao bì thực phẩm khu vực muốn bổ sung một dòng PP và hộp bánh kraft. Bộ phận thiết lập dòng 170x115 mm và hộp tròn từ các nhà máy đối tác ở Quảng Đông, cùng hộp bánh từ cụm in Long Cảng, mỗi mặt hàng bắt đầu từ vài thùng. Mẫu lưu từ lô đầu tiên trở thành chuẩn tham chiếu cho trọng lượng gram, màu sắc và độ khít nắp, và mỗi lần đặt lại được đối chiếu với chúng trước khi giao hàng.
Cách bắt đầu
Hãy gửi danh mục hiện tại, sản lượng hằng tháng, thị trường và nhịp đặt lại qua biểu mẫu báo giá. Bộ phận sẽ đối chiếu với các dòng tham chiếu và gửi lại kế hoạch bổ sung hàng.