Las dificultades habituales de los distribuidores
Un distribuidor vende a muchos clientes que quieren cada uno una parte distinta de la gama: un bar de sushi quiere cuencos poco profundos, un asador quiere cajas de 1.200 ml, una pastelería quiere cajas kraft con ventana. La gama tiene que estar completa, o el cliente compra en otra parte el tamaño que falta y acaba trasladando toda la cuenta. La reposición tiene que ser constante, porque el distribuidor asume el riesgo de stock y no puede mantener meses de cada artículo. Y cada reposición tiene que coincidir con la anterior: una tapa que encaja en la base de enero debe encajar en la de junio, el negro debe ser el mismo negro y el número de unidades por caja debe ser el mismo para que el inventario del almacén siga cuadrando. La falta de homogeneidad entre lotes es el problema silencioso que hace perder cuentas.
Líneas recomendadas y series de referencia
| Línea | Serie de referencia | Material | Embalaje |
|---|---|---|---|
| Cajas rectangulares de PP | 500-1.000 ml sobre 170x115 mm, 17-22 g; 1.200-1.500 ml sobre 217x149 mm | PP | 200-300 juegos por caja |
| Tarrinas redondas y vasos para sopa de PP | Tarrinas de 1.250-2.000 ml; vasos de 350-950 ml | PP | Vasos, 200 juegos por caja |
| Recipientes con divisiones para fruta | De tres a cinco compartimentos, 1.000-1.500 ml, de 218x188x42 a 232x232x47 mm | PP transparente; PET para exhibición en frío | 200 juegos por caja |
| Recipientes a base de almidón | Cuencos redondos de 380-1.000 ml; 800 ml de 175x125x56 mm | Almidón mezclado con PP | 200-300 juegos por caja |
| Cajas plegables y de pastelería | 190x85x35, 160x85x35, 135x73x35 mm; cierre automático de 350-2.880 ml | Kraft o cartulina blanca, ventana de PET o PVC | Según la calidad del cartón |
| Líneas de almacenaje y organizadores | Organizadores para nevera, cajas plegables, para zapatos, de cosmética y de escritorio | PP, PET, PS, acrílico | Según el artículo |
La tabla muestra por qué importan las series: la base de PP de 170x115 mm reúne cuatro capacidades bajo una sola tapa, y las bandejas con divisiones comparten una clase de borde casi común. Un distribuidor que compra por series almacena menos tapas. Los recipientes a base de almidón se describen como almidón mezclado con PP, no como biodegradables salvo que se aplique una certificación concreta. Consulte envases para llevar y almacenaje de alimentos.
Cantidades y reposición
Los moldes de stock suelen empezar desde 1-10 cajas mixtas por artículo, así que un distribuidor puede mantener una serie amplia sin un gran compromiso en los tamaños de rotación lenta. Los artículos impresos van de 10.000 a 50.000 piezas por artículo y los de almacenaje de 1.000 a 3.000 piezas. La producción de stock lleva 7-15 días, la impresa 15-30 días. El flete marítimo a la costa oeste de EE. UU. tarda unos 15-25 días y a Europa unos 30-45 días, así que el punto de pedido debe contemplar producción más tránsito. La oficina mantiene con las plantas asociadas un plan de reposición continuo y puede repartir una carga de contenedor entre varias series. Todas las cifras son rangos de referencia habituales, confirmados por escrito para cada programa.
Documentos para toda una cartera de clientes
Un distribuidor responde ante cada cliente, así que los documentos se mantienen por línea y por mercado: declaraciones del proveedor según FDA 21 CFR 177.1520 para el PP en Estados Unidos; declaraciones según el Reglamento 1935/2004 y el Reglamento (UE) 10/2011 con informes de migración para la Unión Europea; GB 4806.7-2023 o GB 4806.8 para el papel cuando se aplica China. Los cubiertos y platos de plástico desechables están prohibidos en el mercado de la UE por la Directiva 2019/904 desde el 3 de julio de 2021, PLA incluido, así que los distribuidores de la UE trabajan en su lugar con kits de cubiertos de madera. Los documentos se emiten a nombre de las plantas asociadas según el proyecto, y la oficina los verifica.
Controles para la homogeneidad entre lotes
- Gramaje por artículo frente a la ficha técnica en cada lote, la señal más clara del espesor de pared.
- Ajuste de la tapa entre la nueva base y tapas conservadas del lote anterior.
- Color frente a una muestra conservada; consulte variación de color entre lotes.
- Número de unidades por caja y marcas de caja sin cambios salvo acuerdo por escrito.
- Ensayo de inclinación con líquido en tarrinas y vasos, confirmado por pedido.
Un ejemplo ilustrativo
Este ejemplo es ilustrativo y anónimo. Un distribuidor regional de envases alimentarios quiere añadir una serie de PP y cajas de pastelería kraft. La oficina organiza la serie de 170x115 mm y las tarrinas redondas con plantas asociadas de Guangdong y las cajas de pastelería con el clúster de impresión de Longgang, con cada artículo entrando desde unas pocas cajas. Las muestras conservadas del primer lote pasan a ser la referencia de gramaje, color y ajuste de la tapa, y cada reposición se comprueba frente a ellas antes del envío.
Cómo empezar
Envíe su gama actual, los volúmenes mensuales, los mercados y el ritmo de reposición mediante el formulario de cotización. La oficina la asigna a series de referencia y le devuelve un plan de reposición.