Beyan ne işe yarar
Kısaca DoC olarak da anılan uygunluk beyanı, tedarik zincirindeki bir işletmenin, bir malzeme veya eşyanın belirtilen kullanım koşulları için bir pazarın gıdayla temas kurallarını karşıladığını bildiren yazılı açıklamasıdır. Avrupa Birliği'nde (EU) 10/2011 Tüzüğü, plastik malzeme ve eşyalar için perakende dışındaki her pazarlama aşamasında yazılı bir beyan zorunlu tutar; (EC) 1935/2004 Tüzüğü ise çerçeveyi belirler. Amerika Birleşik Devletleri'nde zorunlu tek bir form yoktur; ancak FDA bitmiş kapları onaylamadığından, 21 CFR'ye (PP için genellikle 21 CFR 177.1520) atıf yapan bir tedarikçi beyanı uygunluğu göstermenin standart yoludur.
Beyan önemlidir, çünkü bir perakendecinin, ithalatçının veya pazar denetim otoritesinin ilk istediği belgedir. Belirsizse, etiketten ürün listesine kadar ona dayanan her şey açıkta kalır.
Reçine beyanı mı, ürün beyanı mı
Alıcının en sık aldığı belge reçine üreticisinin beyanıdır: bir PP sınıfının EU 10/2011, GB 4806.7-2023 veya 21 CFR 177.1520'ye uygun olduğunu bildiren, iyi biçimlendirilmiş bir açıklama. Gerçek ve yararlıdır, ancak bir ara belgedir. Reçineyi üreticiden çıktığı haliyle kapsar. İş ortağı tesis ardından masterbatch, bazen geri dönüştürülmüş içerik, işleme ısısı ve bazı ürünler için dış yüzeye baskı ekler. Bitmiş kap, iş ortağı tesisten kendi beyanını gerektirir; bu beyan, kanıtlarının bir parçası olarak reçine beyanına dayanabilir.
Hızlı bir test: beyan sizin ürününüzü değil de bir reçine sınıfını adlandırıyorsa, bu bir reçine beyanıdır. Ürün beyanını da isteyin.
Eksiksiz bir beyan neleri içerir
| Unsur | Ne belirtmeli | Yaygın eksiklik |
|---|---|---|
| Düzenleyen | Beyanı düzenleyen iş ortağı tesisin adı ve adresi | Tesis yerine ticaret şirketinin adı |
| Ürün | Model, boyut, renk; örneğin 750 ml kutu, 170x115x51 mm, şeffaf | Yalnızca genel ürün ailesi |
| Parçalar ve malzemeler | Gövde, kapak ve ara parçalar, her biri malzemesiyle | Kapaktan söz edilmemesi |
| Mevzuat | İlgili olduğu ölçüde EU 1935/2004 ve 10/2011, 21 CFR 177.1520, GB 4806.7-2023 | Yalnızca tek pazar ya da uygulanmayan bir mevzuat |
| Kullanım koşulları | Gıda türleri, azami sıcaklık ve süre, mikrodalga veya dondurucu kullanımı, tek veya tekrarlı kullanım | Tamamen eksik |
| Kanıt | Migrasyon test raporlarına ve reçine beyanlarına atıf | Rapor atfı yok |
| Limitli maddeler | İlgili olduğunda spesifik migrasyon limitli maddeler veya çift kullanımlı katkılar | Atlanmış |
| Tarih ve imza | Düzenleme tarihi ve yetkili imza | Tarihsiz veya imzasız |
En fazla dikkati kullanım koşulları satırı hak eder. ABD terimleriyle çoğu zaman A'dan H'ye derecelendirilen 21 CFR 176.170(c) kullanım koşulları olarak ifade edilir. AB terimleriyle gıda türlerinin, temas süresinin ve sıcaklığın, eşyalar için ise uygunluğun kontrol edildiği yüzey-hacim oranının bir açıklamasıdır. Kullanım koşulları olmayan bir beyan programınızla eşleştirilemez.
Beyanı ürünle eşleştirmek
Beyan geldiğinde masamız onu dört adımda ürünle karşılaştırır:
- Beyandaki model, boyut ve renk teknik föy ve onaylı numuneyle örtüşür.
- Farklı malzemeden bir kapak dahil, gıdaya değen her parça kapsanmıştır.
- Kullanım koşulları programı kapsar: sıcak dolum, dondurucu, mikrodalga veya tekrarlı kullanım.
- Atıf yapılan test raporları mevcuttur, ürünle örtüşür ve benzeticileri ve koşulları kapsar; migrasyon testi açıklaması yazısına bakın.
Bir adım başarısız olduğunda çözüm genellikle basittir: iş ortağı tesisten revize bir beyan, eklenen bir kapak ya da yeni bir renk için yeni bir test. Çözüm numune aşamasında sevkiyattan sonrasına göre daha ucuzdur.
Değişiklik kontrolü
Bir beyan, açıklandığı haliyle ürün için geçerlidir. İş ortağı tesis reçine sınıfını, masterbatch tedarikçisini, geri dönüştürülmüş içeriği veya kapak malzemesini değiştirirse beyanın dayanağı da değişir. Sipariş şartnamesi, gıdayla temas eden herhangi bir parçadaki değişikliklerin üretimden önce yazılı olarak bildirileceğini ve gerektiğinde beyanın yeniden düzenleneceğini belirtmelidir. Bu madde en çok, ilk onaydan aylar sonra, bir ikamenin sessizce gerçekleşebileceği tekrar siparişlerde önem taşır. Masamız bu nedenle reçine sınıfını ve partisini her üretim partisine karşı kaydeder; kalite kontrol sayfasına bakın.
Dil, format ve çok pazarlı dosyalar
Çinli iş ortağı tesislerden gelen beyanlar çoğu zaman GB 4806'ya göre Çince düzenlenir ve ihracat için çevrilir. Her pazar kendi kurallarını adlandıran bir beyan aldığı sürece bu uygundur. GB 4806.7-2023, EU 10/2011 ve 21 CFR 177.1520'yi birlikte listeleyen tek bir belge işe yarayabilir, ancak yalnızca arkasındaki kanıt üçünü de kapsıyorsa; her mevzuatın test mantığı farklıdır. ABD'ye ve AB'ye sevkiyat yapan bir program için masamız genellikle pazar başına bir ürün beyanı ister: İngilizce, tesisin antetli kâğıdında, aynı ürün açıklaması ve onaylı numuneye aynı atıfla. Ürün açıklamasını belgeler arasında aynı tutmak, bir ithalatçının onları saniyeler içinde eşleştirmesini sağlar.
Kâğıt ve lif ürünleri
Kâğıt kutular kendi dosyalarını gerektirir. Çin'de GB 4806.8 gıdayla temas eden kâğıt ve kartonu kapsar. Amerika Birleşik Devletleri için kâğıt ve bitki lifinde en sık gündeme gelen konu PFAS'tır: California AB 1200, 1 Ocak 2023'ten bu yana bitki lifli gıda ambalajlarında kasıtlı olarak eklenen PFAS'ı 100 ppm toplam organik flor tarama eşiğiyle yasaklamıştır ve en az 13 eyalet gıda ambalajında PFAS'ı bir şekilde kısıtlamaktadır. İş ortağı tesisten kasıtlı olarak eklenen PFAS hakkındaki bir beyan, uygunluk beyanıyla aynı dosyada yer almalıdır. Bir pastane kutusundaki PET veya PVC pencereler ısıtılmayan parçalar olarak kapsanır.
Kim neyi düzenler
Beyanlar ve test raporları proje bazında iş ortağı tesislere veya markanıza düzenlenir. Lidwell kendi adına beyan düzenlemez ve sertifika sahibi değildir. Masamız belgeleri talep eder, ürün ve pazarla karşılaştırır ve program dosyasında saklar; böylece tekrar siparişler doğrulanmış bir setle başlar. Ürünü piyasaya süren işletme markanızsa, kendi beyanınız gerekebilir; gereklilikleri test laboratuvarınız veya hukuk danışmanınızla teyit edin. Uygunluk rehberi belgeleri pazara göre listeler, uygunluk ve sertifikalar sayfası ise dosyanın nasıl tutulduğunu açıklar.
Belge dosyası planlanmış bir programa başlamak için ürünleri ve hedef pazarları teklif formu üzerinden gönderin.