Ограничьте аудит конкретным изделием
Завод термоформования, выпускающий коробки на вынос из PP, завод литья под давлением, выпускающий контейнеры для хранения, и типография, выпускающая коробки для выпечки, требуют разных аудитов. Перед визитом мы фиксируем изделия, технологию для каждого из них, целевой рынок и документы, которые нужны рынку. Затем аудит проверяет, может ли этот завод производить эти изделия по этой спецификации и с этим комплектом документов. Завод, прошедший общий аудит, всё равно может оказаться неверным выбором для толстостенного вакуумного контейнера или супницы для горячего розлива.
Чек-лист ниже выстроен в том порядке, в котором обычно проходит визит: от входящего сырья до погрузочной площадки. Каждый пункт — это то, что аудитор может увидеть, взвесить, прочитать или проверить в день визита.
1. Контроль смолы и материалов
- Какие марки смолы есть на складе и совпадают ли этикетки на мешках с маркой, указанной в декларации поставщика?
- Есть ли в досье декларация о соответствии от поставщика смолы на каждую марку, используемую для изделий, контактирующих с пищей?
- Хранятся ли марки для контакта с пищей отдельно от марок общего назначения и от дроблёнки?
- Используется ли дроблёнка, в какой доле и исключена ли она из изделий для контакта с пищей, если декларация её не охватывает?
- Как фиксируются суперконцентраты и красящие добавки по каждой партии?
Прослеживаемость материала — основа досье о контакте с пищей. Декларация на смолу — промежуточный документ; готовое изделие всё равно требует собственной проверки, но без прослеживаемой смолы даже хороший протокол испытаний относится только к испытанному образцу.
2. Пресс-формы и оснастка
- Находятся ли пресс-формы для Ваших изделий в исправном состоянии и ведётся ли журнал обслуживания?
- Сколько гнёзд у каждой пресс-формы и маркируются ли номера гнёзд на изделиях?
- Кому принадлежат пресс-формы для стандартных изделий и может ли завод показать оснастку для изделия из предложения?
- Есть ли собственный или близлежащий инструментальный участок для ремонта?
Номера гнёзд важны для контейнеров, потому что проблемы с посадкой крышки часто сводятся к одному гнезду. Заводы кластера Тайчжоу, рядом с изготовителями пресс-форм Хуанъяня, обычно ремонтируют оснастку быстро; в других местах срок ремонта следует уточнять.
3. Прессы, линии и производительность
- На каком оборудовании производятся Ваши изделия: литьевые прессы по усилию смыкания, линии термоформования по ширине листа?
- Экструдируется ли лист на месте или покупается и проверяется ли его толщина?
- Какая доля мощностей свободна в Ваш сезон?
- Фиксируются ли время цикла и выработка за смену?
4. Контроль в процессе производства
- Проверяется ли вес в граммах при запуске и в ходе производства по письменной норме, например 19,6 g для эталонной коробки на 750 ml размером 170x115x51 mm?
- Проверяются ли ключевые размеры калибрами или штангенциркулем?
- Проверяется ли посадка крышки на изделиях из разных гнёзд, а не только из парных?
- Есть ли письменные методики испытаний наклоном и переворачиванием с жидкостью, падением, заморозкой при -18 °C и в микроволновой печи там, где это указано в маркировке?
- Хранится ли эталонный образец у линии для сравнения?
5. Гигиена и упаковочное помещение
- Упаковываются ли готовые изделия для контакта с пищей в пакеты или рукава до того, как попадут в короб?
- Отделена ли зона упаковки от дробления, масла и пыли?
- Носят ли работники перчатки и головные уборы там, где они касаются поверхностей, контактирующих с пищей?
- Чистые ли и сухие короба и хранятся ли они не на полу?
- Ведётся ли борьба с вредителями с записями?
6. Документы и испытания
- Декларации поставщика о соответствии FDA 21 CFR 177.1520 для PP или EU 1935/2004 и 10/2011 на изделия, входящие в объём аудита.
- Протоколы испытаний на миграцию от независимых лабораторий с совпадающими изделием, материалом и датой.
- Для Китая — ссылка на GB 4806.1 и GB 4806.7-2023; для бумаги — GB 4806.8.
- Для бумажных и волокнистых изделий, поставляемых в США, — заявление о намеренно добавленных PFAS.
- Записи о рекламациях и корректирующих действиях.
Документы оформляются на партнёрский завод или на бренд по каждому проекту и никогда не хранятся у нашего отдела закупок как у держателя. Аудитор проверяет, что наименования, изделия и даты совпадают и что протокол охватывает готовое изделие с печатью.
7. Упаковка, склад и погрузка
- Зафиксировано ли и проверяется ли количество изделий в коробе, например 200–300 комплектов для термоформованных коробок?
- Маркируются ли короба артикулом, партией и датой?
- Контролируется ли высота штабелирования на складе, чтобы короба не сминались?
- Проходит ли погрузка под надзором и с фотофиксацией?
8. Дополнительные пункты для заводов бумажных коробок и типографий
Заводам бумажных коробок кластера Лунган нужен немного другой перечень. Проверьте, какие марки картона есть на складе и прослеживаются ли белый картон, крафт и картон с фольгированным слоем до декларации комбината; проводит ли завод испытания на продавливание и сжатие ребра на готовых коробках; как цвет печати утверждается по подписанной цветопробе; как хранятся штанцформы и как ведётся контроль их версий; и какая плёнка PET или PVC используется для окон и крышек. Окна допустимы на коробках для выпечки и подарочных коробках, потому что они не нагреваются и не касаются горячей пищи, но тип плёнки всё равно указывается в спецификации. Для рынка США уточните, используется ли жиростойкое покрытие, и запросите заявление о намеренно добавленных PFAS.
Чек-лист в виде таблицы оценки
| Область | Доказательство в день визита | Тревожный признак |
|---|---|---|
| Контроль смолы | Этикетки на мешках совпадают с заявленной маркой | Мешки без этикеток, смешанная дроблёнка |
| Пресс-формы | Журнал обслуживания, маркировка гнёзд | Оснастка для изделия из предложения не показана |
| Контроль в процессе | Записи веса и посадки по сменам | Нет письменной нормы веса |
| Гигиена | Товар в пакетах, отдельная зона упаковки | Изделия навалом в открытых коробах рядом с дробилками |
| Документы | Декларации и протоколы совпадают с изделиями | Протокол на другое изделие или за другой год |
| Упаковка | Фиксированное количество в коробе, этикетки партий | Количество меняется от короба к коробу |
После аудита
Аудит завершается кратким отчётом: что увидено, чего не хватает, что нужно исправить до заказа и что можно исправить в ходе первого производства. Мы храним выводы в файле программы, чтобы следующий аудит проверил, закрыты ли пробелы. Для нового завода за первым заказом следует предотгрузочная инспекция; для уже проверенного завода частота инспекций может зависеть от его истории. См. контроль качества и испытания и инспекция.
Чтобы провести аудит шорт-листа до первого заказа, отправьте изделия и рынок через форму запроса; сроки аудита вписываются в этап образцов, указанный на странице MOQ и сроки.